Une office manager et responsable administrative freelance au service de votre activité.
Externalisez et déléguez sereinement votre gestion administrative et financière afin de préserver votre cœur de métier. MERCIII.co vous permet de :
OPTIMISER VOTRE TEMPS
ACQUÉRIR LES BONNES COMPÉTENCES
MAÎTRISER VOS COÛTS
PME, entrepreneurs, Start-up, TPE, grandes entreprises ou associations, déléguez votre gestion administrative et financière en toute tranquillité auprès d’une collaboratrice externe expertisée pour atteindre vos objectifs.
En tant que professionnelle expérimentée, office manager senior et responsable administrative et financière, mais bien plus encore, en tant que Fondatrice de MERCIII et entrepreneure, j’appréhende parfaitement vos enjeux stratégiques.
Tout comme vous, mes objectifs stratégiques sont d’optimiser mon temps, acquérir les bonnes compétences et maîtriser mes coûts afin de garantir la qualité du travail et du service rendu.
UN PARTENARIAT EFFICACE
DES AVANTAGES CONCRETS
UNE COLLABORATRICE SENIOR DÉDIÉE
DÉLÉGATION DES TÂCHES ONLINE ET À PROXIMITÉ
DES SOLUTIONS SUR MESURE ET TRANSPARENCE GARANTIE
PRESTATIONS ADAPTÉES ET PERSONNALISÉES
MERCIII C'EST QUOI ?
MERCIII vous permet de déléguer vos tâches administratives et financières facilement et rapidement et ainsi préserver votre cœur de métier.
MERCIII vous permet d’externaliser des compétences en toute tranquillité auprès d’une collaboratrice externe. 100% à distance et 100% à vos côtés. Bien plus que des clients, je souhaite m’intégrer dans votre équipe, m’imprégner de votre culture et créer un véritable lien de confiance.
MERCIII répond à vos objectifs stratégiques :
~ optimiser votre temps
~ acquérir les bonnes compétences en fonction de vos besoins
~ maîtriser vos coûts
MERCIII se revendique comme une micro agence de compétences. Actuellement solopreneure Freelance, mon ambition à terme est de constituer une équipe restreinte ayant les mêmes valeurs, les mêmes envies professionnelles.
MERCIII s’adresse aux TPE, PME, entrepreneurs, startups, associations, artisans, influenceurs, indépendants en santé, que vous soyez en phase de création, de croissance ou de maturité.
~ Parce que vous ne voulez ou ne pouvez pas embaucher.
~ Parce que vous souhaitez vous recentrer sur votre coeur de métier.
~ Parce que vous souhaitez vous libérer du temps pour développer de nouveaux projets.
~ Parce que vous souhaitez acquérir de nouvelles compétences internes.
Deux métiers associés,
office manager et
responsable administrative et financière
Une combinaison gagnante
Ces deux rôles ont une vocation commune, être copilote.
Copilote car il s’agit d’assister l’entreprise, le ou les dirigeants, les managers et les salariés de par son autonomie, ses prises d’initiatives et sa force de proposition.
En tant que copilote, mon rôle principal sera de réaliser, organiser, gérer, coordonner, optimiser, les tâches nécessaires au pilotage de votre entreprise permettant ainsi l’amélioration de son organisation. Celles que vous choisirez de me confier pour une collaboration pertinente, efficiente, évolutive et surtout durable tout en respectant votre culture d’entreprise.
Ce rôle est à la fois essentiel, transversal et polyvalent.
Ce rôle est essentiel car il assure toutes les fonctions support de l’entreprise : administratives, financières, commerciales, de communication, de formation, indispensables à la réussite de vos objectifs et de votre développement.
Ainsi, le champ d’action est vaste : de la stratégie à l’opérationnel.
Une gestion administrative et financière de qualité est le garant de votre réussite.
Mon ambition : devenir votre copilote essentiel pour répondre à vos enjeux.
LES SERVICES
Vous pouvez me déléguer en toute sérénité trois grandes catégories de missions :
MISSIONS OPÉRATIONNELLES
MISSIONS D’AUDIT ET DE CONSEIL
MISSIONS DE FORMATION
Elles peuvent être envisagées, soit de manière dissociée, soit de manière complémentaire, sur du court, moyen ou long terme.
Les missions opérationnelles seront davantage envisagées sur le moyen et long terme (sauf remplacement d’un salarié).
Les missions proposées sont les suivantes (liste détaillée en téléchargement ci-dessous) :
Missions opérationnelles :
◉ Gestion administrative :
~ administration générale : accompagnement du Dirigeant et de la structure, gestion et suivi des services généraux, prise en charge de dossier, création et mise en place de procédures et de processus administratifs, étude de faisabilité, gestion des achats et des fournitures, gestion des contrats d’externalisation, RSE, compte-rendu de rapport et compte-rendu, etc.
~ gestion courante : coordination de planning, gestion et qualification des emails, prise de rendez-vous, indexation et archivage de documents,
~ gestion des déplacements : avion, hôtel, location voiture, etc.
~ gestion d’évènements : organisation internes, externes, afterwork, journées à thèmes, idées cadeaux, etc.
◉ Gestion financière :
~ gestion stratégique : conception, actualisation et pilotage d’outils financiers (TCD), budget prévisionnel, plan de trésorerie, réalisation de tableaux de bord et KPI, optimisation des flux de trésorerie, établissement des bilans mensuels, semestriels, etc.
~ gestion courante : opération de pré-comptabilité (saisie, préparation des pièces comptables), pointage et rapprochement bancaire, suivi de trésorerie, règlements fournisseurs, gestion des notes de frais, suivi des paiements et relances des impayés, etc.
◉ Gestion du personnel : suivi administratif (embauche, absence, formation, visite médicale, etc.), suivi des absences et des congés, organisation des recrutements (identification des besoins, rédaction et mise en forme de l’annonce, gestion online, gestion des rendez-vous, pré-sélection, etc.)
◉ Gestion commerciale : création de devis, facture, gestion des devis, bon de commande et des factures (suivi, relance, classement), gestion de rendez-vous, réponses aux demandes clients et reporting, intégration des éléments dans des tableaux de bord et CRM, gestion du SAV, etc.
◉ Gestion de projets : étude de faisabilité, gestion du rétroplanning, rédaction d’un cahier des charges, coordination des acteurs, des moyens, réalisation d’outils de suivi d’avancement, etc.
◉ Marketing digital et communication : création de contenus et de visuels, création de moodboard, rédaction d’articles, mise en place d’un calendrier éditorial, création de profils LinkedIn, création d’un site simple, mise à jour site internet, etc.
Missions d’audit et de conseil :
◉ Création de structure
◉ Accompagnement au changement
◉ Gestion de projets
◉ Amélioration et création de processus internes
◉ Etude de faisabilité, etc.
Missions de formation :
◉ Intégration nouveau collaborateur·trice (onboarding/),
◉ Mise en place d’outils IT (suite Microsoft, Google Workspace, Slack, Notions, Trello, Airplane, Zoom, etc.), tableaux de bord (Excel et TCD), etc.
Ensemble, déterminons vos besoins.
LES AVANTAGES
Pourquoi externaliser votre gestion administrative et financière auprès d’une office manager senior et responsable administrative freelance ?
En tant que Dirigeant nous avons tous une même envie, un même besoin, gagner du temps, détenir les bonnes compétences et maîtriser nos coûts.
Comment MERCIII répond à ces exigences stratégiques ?
SIMPLICITÉ & ÉFFICACITÉ
Prestations sur mesure et solutions personnalisées : pas de processus de recrutement ni d’intégration, pas d’organisation des entretiens et pas de charges salariales.
Utilisation uniquement du temps et des tâches nécessaires.
La collaboration se fait sur la base d’un contrat unique de prestation (maîtrise des coûts).
Une seule facture globale mensuelle pour bénéficier de compétences multiples.
EXPERTISE ET PROFESSIONALISME
Esprit entrepreneurial ; conscience des enjeux de la gestion.
Expérience professionnelle de plus de 20 ans multi-secteurs, multi-structures (entreprises, associations, Ministère), polycompétences (gestion, marketing et communication, gestion de projets, IT).
Opérationnalité immédiate.
Environnement de travail multi canal : mails, tchat, messagerie (sms, whatsapp, Telegram, Signal, etc.), Notion, Trello, Slack…
Garantie de la confidentialité.
CES AVANTAGES VOUS PERMETTENT DE :
◉ Optimiser votre gestion administrative et financière
◉ Concentrer sur votre coeur de métier
◉ Développer de nouveaux projets
◉ Professionnaliser votre structure et organisation
◉ Accélérer votre processus d’aide à la décision
◉ Réduire votre management de proximité
◉ Rééquilibrer votre vie professionnelle et personnelle
◉ Partager la charge mentale inhérent à la gestion
◉ Sortir de l’isolement entrepreneurial
◉ Recentrer votre rôle
PROCESSUS COLLABORATIF
Afin de garantir l’externalisation de vos missions,
vos attentes seront définis dans un plan d’action co-validé.
1. Appel #1 découverte (gratuit)
2. Rédaction d’un compte-rendu (mail)
3. Appel#2 identification des éléments
4. Echanges (appels, visio conférences, rencontres)
5. Validation de la proposition
6. Signature du contrat et acompte
7. Facturation mensuelle
Pour vous aider à répondre au plan d’action, un questionnaire pourra être envoyé en amont du second rendez-vous.
Chaque collaboration étant différente et personnalisée, le processus collaboratif pourra être adapté en fonction des besoins.
Cette étape stratégique apparaît fondamentale pour garantir la réussite de l’intégration, la transmission des éléments et par conséquent la qualité du travail effectué.
Les journées de travail pourront être organisées en journée ou en demi-journée en fonction des besoins et des disponibilités.
LES TARIFS
Les tarifs chez MERCIII varient :
À L’HEURE
AU JOUR
À LA SEMAINE
AU MOIS
Mon objectif étant de créer des relations pérennes, des tarifs préférentiels et attractifs seront proposés pour des contrats long terme.
Chaque projet sera étudié minutieusement et fera l’objet d’un devis personnalisé et détaillé, envoyé sous 48h.
Les éléments du devis pourront être ajustés en fonction de vos besoins et de la réalité des missions.
Mes tarifs dépendent des critères suivants :
► les tâches à effectuer (de simples à complexes)
► le nombre d’heures à réaliser (minimum 4h), au jour, à la semaine ou au mois
► la durée de l’engagement (critère particulièrement important)
~ mission courte (> à 3 mois)
~ mission moyenne durée (entre 3 mois et 12 mois)
~ mission longue durée (> à 1 an)
► les modalités de travail spécifiques (soir, week-end)
Dans ce cadre, les tarifs peuvent varier de 250€/jour à 400€/jour, soit un taux horaire variable entre 30 et 50€ de l’heure.
Par conséquent, plus les tâches seront simples, le nombre d’heures et la durée de l’engagement importants, plus les tarifs seront préférentiels.
Les tarifs seront également adaptés si les tâches sont mixtes (simples et complexes).
Toutes les prestations sont effectuées à distance.
Des contrats mentionnant nos accords seront signés et des avenants pourront être apportés.
QUI SUIS-JE ?
MERCIII & Emilie
Une marque, une identité
pour créer une collaboration de confiance
Forte d’une expérience professionnelle complète et diversifiée au sein de structures variées, du secteur associatif, au service public ainsi que dans des entreprises marchandes. De la micro à la mégastructure.
Grâce à chaque expérience, je me suis constituée un capital compétences, devenu aujourd’hui, une véritable expertise. J’ai appris à conserver le meilleur et à tirer des enseignements des difficultés.
J’ai découvert ce qui était essentiel à mes yeux. Ma nature curieuse m’incite régulièrement à me questionner, me former, évoluer. Mon sens de l’adaptation fait qu’il m’est naturel d’acquérir de nouvelles compétences techniques (hard skills). L’essentiel porte donc sur la qualité des relations interpersonnelles que nous avons besoin et envie de créer pour garantir la réussite, l’épanouissement et la qualité du travail réalisé.
La création de MERCIII est née de l’envie de croiser de multiples objectifs :
◉ Répondre aux besoins de structures en manque de compétences
◉ Créer de véritables liens co-dépendants avec mes clients et partenaires
◉ Bénéficier de nos qualités et compétences respectives pour prospérer dans nos business respectifs (relation gagnant-gagnant)
◉ Prendre soin de la relation afin de devenir des partenaires de confiance, sans contrainte des aléas du recrutement
◉ S’épanouir mutuellement professionnellement et personnellement
◉ Choisir les partenaires de qualité, avec qui nous partagerons des valeurs
MON ADN
« Fédérer, gérer, organiser, coordonner, synchroniser, planifier, anticiper, relationner, optimiser, solutionner, synthétiser, harmoniser ».
MES MOTS CLÉS
L’observation, la culture du test, la proactivité, le mode solution et les processus d’amélioration continue, la concertation et la responsabilisation, le courage managérial, l’agilité.
QUALITÉS INTRINSÈQUES
Savoir-être, prendre soin du vivant, esprit d’équipe, l’implication, la détermination, l’optimisme, l’autonomie, la polyvalence, la proactivité, le respect, l’écoute, l’efficacité, la bienveillance.
Au travers de mes qualités, mes expériences et de mon expertise je saurai être opérationnelle rapidement pour répondre à vos besoins
Ensemble, nous collaborerons pour organiser votre environnement administratif et financier. Ensemble nous apporterons des solutions de gestion adaptées pour optimiser votre organisation et gagner en efficacité. Vous aurez une vision globale, claire et en temps réel afin de vous projeter dans l’avenir.
L’intégralité de mon parcours professionnel est accessible sur LinkedIn ou via le formulaire de contact.
PARTENARIAT MERCIII
PROJET D'ÉCOLE AU BURKINA FASO
Un voyage, une rencontre, un terrain,
ou la naissance d’une école
L’histoire se déroule dans le quartier de Yamtenga au Burkina Faso.
Yamtenga signifie « terre des esclaves ».
Au commencement, sur cette terre encore authentique, il y a eu un voyage, une rencontre, un terrain, une amitié et une prise de conscience qu’il était nécessaire de créer un lieu pour donner une chance aux enfants du quartier de Yamtenga d’ apprendre à lire, écrire et compter.
Quand le projet prend forme, c’est d’abord Nathalie qui ouvre la voie, puis bientôt Rouakiatou…
